ADM-Avansys es una plataforma web de gestión de proyectos, diseñada y construida, pensando en el trabajo colaborativo entre las diferentes áreas que participan en la ejecución de grandes proyectos.
El desarrollo de ADM-Avansys es el fruto de la alianza entre ADM-Planning, empresa con amplia experiencia en el ámbito de la programación y control de grandes proyectos e InfOdesign S.A., desarrolladores de software expertos en soluciones empresariales, lo que ha dado como resultado un sistema intuitivo, flexible y robusto, que toma en cuenta las prácticas naturales utilizadas por los grupos humanos en el manejo y distribución de la información.
La plataforma aborda las siguientes áreas de trabajo:
Presupuesto
Compromisos de costo.
Seguimiento de adquisiciones.
Registro de avance físico.
Flujos de costos.
ADM-Avansys entrega a cada actor en el proceso de gestión y control de proyectos, el acceso a la información necesaria para el cumplimiento de sus objetivos, permitiendo compartir lo relevante a las demás áreas. Cuenta con un conjunto de informes y gráficos pensados para atender las necesidades de información desde la alta dirección del proyecto, como para los equipos operativos.
SERVICIOS
Contamos con un equipo de profesionales con amplia experiencia para apoyar su empresa en la gestión de sus proyectos ocupando Avansys como herramienta de Gestión y Control.
ADM-Avansys es una aplicación desarrollada completamente por nuestro equipo, esto nos permite ofrecer servicios de:
Adaptación del sistema a las reglas de negocio de cada cliente.
Incorporar nuevas funcionalidades.
Conectividad con otros sistemas.
Desarrollo de nuevos informes.
Carga de datos masivos.
CARACTERÍSTICAS
El Sistema de Gestión de Proyectos ADM-Avansys, se ha desarrollado a partir de la experiencia en la dirección de grandes proyectos, lo que ha permitido sistematizar un conjunto de buenas prácticas reconocidas.
ADM-Avansys, proporciona una plataforma de trabajo que apoya al equipo a través de todo el ciclo de vida del proyecto:
Inicio
Organización y Preparación
Ejecución y
Cierre
ADM-Avansys apoya las tareas de gestión de costos, gestión de adquisiciones, y apoya las comunicaciones internas, proporcionando un ambiente de trabajo común a las diferentes áreas que participan en el proyecto, como Programación y Control, Contratos y Adquisiciones, Administradores de Contratos (Ingeniería, Adquisiciones y Construcción) y la alta Dirección.
A continuación se presenta el listado de los principales módulos de trabajo, y sus características mas relevantes.
En el ámbito de la gestión de costos es importante destacar que, ADM-Avansys incorpora el modelo de control de costos utilizado por Codelco, que contempla la valorización de proyectos en la Moneda Base del Año.
Lo anterior no representa una restricción, por el contrario, es posible modelar diferentes modelos de control de costos, de acuerdo a las características y necesidades de cada cliente.
CONTROL DE PRESUPUESTO
Las características principales del módulo son las siguientes:
Soporta WBS (Estructura de desglose de trabajo)
Identificación de disciplinas, parametrizable
Registro de hasta 3 cuentas de costos
Enlace con cuentas contables
Recursos valorizados en unidades, precios unitarios y cantidades
A partir del presupuesto base, es posible registrar y relacionar el plan de contratos y adquisiciones del proyecto, los que se gestionan en módulos independientes.
CONTROL DE CAMBIOS AL PRESUPUESTO
ADM-Avansys proporciona un módulo para el control de las Tendencias de Costos del Proyecto, a través de las cuales se calcula el Presupuesto de Control y el Estimado A Término.
CONTROL DE COMPROMISOS DE COSTOS
ADM-Avansys clasifica los compromisos como contratos, adquisiciones y Commit as Pay (compromisos del tipo pago-compromiso simultáneo). Realizando el control del valor planificado, el real, las variaciones de costo y el avance físico del compromiso.
Entre las características más importantes del módulo se tienen:
Entrega una visión global del compromiso en una sola vista, desde la etapa de licitación hasta el cierre
Vínculo al presupuesto por medio del Plan de Contratos o Adquisiciones
Enlace con WBS del proyecto
Soporta Ítemizado detallado
Registro de Estados de Pago
Registro de Notas de Cambio
Registro de avance físico del compromiso.
Registro y control de flujo de costos
Log de eventos y tareas pendientes
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
En el ámbito de la gestión de las adquisiciones ADM-Avansys posee las siguientes funcionalidades para apoyar tanto al área encargada de las compras como para comunicar al proyecto el estado de las mismas.
Seguimiento puntos de control Programa-Real-Proyección
Cálculo de avance físico por puntos de control.
Cálculo avance financiero por estados de pago.
REGISTRO DE AVANCE FÍSICO
Entendiendo que la gestión de proyectos requiere una mirada integral, ADM-Avansys incorpora módulos para el registro del avance físico por etapa y total proyecto.
TABLERO DE CONTROL
Las funcionalidades de Tablero de control, resumen en una sola vista la información más relevante del proyecto a un periodo determinado, incorporando vistas de:
Avance Físico - Programado - Real
Avance Financiero - Programado - Real
Compromisos Financieros
Monto Financiero
Monto Incurrido
Además registra estadísticas de seguridad, todo esto acompañado de gráficos.
IMPLEMENTACIONES
Proyecto Nuevo Nivel Mina, El Teniente - Codelco
Implementación en el Proyecto Nuevo Nivel Mina, pieza fundamental en el Plan de Negocios de la División El Teniente de Codelco.
Proyecto que considera obras e infraestructura necesarios para poner en explotación un nuevo nivel de la mina El Teniente, integrando la producción a una tasa régimen de 137 Kt/d.
El monto estimado de la inversión supera los 3.200 MUS, en un plazo de ejecución de mas de 5 años.
Proyecto Nuevo Nivel Mina, El Teniente - Codelco
